Об авторе

"Тот, кто не осмеливается ставить себе финансовые цели, уж точно никогда их не достигнет" Роберт Кийосаки

Расчет численности работников

DSC_2980Простые и надежные способы определения численности работников сегодня отсутствуют.

В советское время основным методом расчета численности работников был их расчет по трудовым нормативам. При этом использовались два вида нормативных материалов: типовые отраслевые организационные структуры и нормативы численности руководителей и специалистов по функциям управления.

Переход к рыночным условиям заставил предприятия изменить свою организационную структуру, особенно сильно — структуру управления. Появились новые функции управления, связанные с рынком: маркетинг, управление финансами, управление персоналом, обеспечение безопасности. Часть функций управления перешла от вышестоящих органов управления — отраслевых министерств непосредственно к предприятиям. Это такие функции, как стратегическое и среднесрочное планирование, снабжение и сбыт продукции, труд и зарплата, подбор руководящих кадров.

Кроме того, за последние 15-20 лет структура кадров на российских предприятиях изменилась не в лучшую сторону. Значительно увеличился удельный вес руководителей, уменьшился удельный вес рабочих. Подобное изменение структуры персонала наблюдается на многих в свое время приватизированных предприятиях: по мере уменьшения объема заказов наиболее быстро уменьшается численность рабочих, в меньшей степени — специалистов, а численность руководителей нередко возрастает. Эта картина объективная, но все-таки основная причина увеличения численности руководителей на предприятиях — то, что специалисты, нанимающиеся на работу, часто претендуют на должности руководителей. В этом случае они получают более высокий оклад, а также более приятную и значимую запись в трудовой книжке. Поскольку штатные расписания теперь разрабатываются на предприятиях, то их руководители и кадровые службы, чтобы привлечь нужных работников, обычно идут им навстречу. Нередко подобная кадровая политика приводит к абсурдным решениям, когда в отделе работает один его начальник, не имеющий подчиненных. Другим популярным вариантом является отдел, в котором работают одни начальники. Так например в управлении поставок одного из подмосковных предприятий в соответствии со штатным расписанием работают:

— начальник коммерческого управления и его заместитель;

— начальник отдела поставок и два его заместителя;

— начальник бюро ценообразования внутренних поставок, внешних поставок и подготовки документов;

-начальник юридического управления.

В результате изменения условий хозяйствования нормативные материалы (в первую очередь нормативы численности работников по функциям управления) для расчета численности работников устарели и пользоваться ими сегодня практически нельзя. На первый план выходят другие методы.

Сегодня численность работников можно определить по:

- организационной структуре (штатному расписанию);

- нормативам времени;

- норме управляемости;

- фактическим затратам времени.

По организационной структуре определяется численность и профессиональный состав руководителей. Для их определения  нужно построить оптимальную структуру управления предприятием. Единственным научно-практическим способом построения такой структуры является использование бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов позволяет выявить наиболее крупные из них, понять, как взаимосвязаны функции отдельных сотрудников и подразделений, определить эти функции, увидеть целостную картину документооборота компании. Главная идея создания так называемых моделей «как есть» и «как должно быть» в том, чтобы понять, что делает (что будет делать) рассматриваемое предприятие и как оно функционирует (будет функционировать) для достижения своих целей. Как только модель бизнесс-процесса «как есть» получена, можно с помощью различных аналитических методов проверить, насколько процесс оптимален и рентабелен, насколько каждая выполняемая операция оправдывает затраты и какой приносит доход (или же она является лишь бюрократической процедурой и просто отнимает время и деньги).

Продолжение следует….

(Экономика и жизнь/ноябрь 2008г/ №45 / Юрий Иванов, д.э.н, доцент, зав.кафедрой экономики и управления университета «Дубна»)


Навигация по записям

Предыдущий пост:     ←
Следующий пост:    

К записи "Расчет численности работников" оставлено 2 коммент.

  1. Сейчас чаще считают так: если работник приносит прибыль, которая в 2 раза превышает расходы на него+зарплату — тогда он годится как служащий… Ужасно

    Статья хорошая, спасибо!

    • Irina:

      Спасибо за комментарии. Интересно узнать мнение наших читателей. Если у Вас есть интересный экономический материал, с удовольствием опубликуем на сайте.

Оставить свой комментарий

JSantispam

В Вашем браузере отключена поддержка JavaScript! Для корректной работы Вам необходимо включить поддержку JavaScript и обновить данную страницу.